开滦集团马家沟社区“四大措施”作保证 两节期间“零投诉”

 

从元旦到正月十五,短短37天时间,在一年365天当中算不了什么,然而对于开滦集团马家沟社区员工而言,却是喜悦的、给力的。他们实现了37天“四供”服务市长热线电话“零投诉”,向全社区7000户父老乡亲递交了一份满意的答卷。

  未雨绸缪早备战。春节是合家团圆的节日,保证连续稳定可靠“四供”(供水、供电、供气、供暖)是马家沟社区后勤服务的责任,该社区采取了“四早”措施,确保居民过上欢快、温暖的大年。早布置。20111021,马家沟社区就召开了“两节”期间保“四供”专题会议,要求所属物业单位、提前做好各种突发情况保“四供”预案,成立抢修小组、排定值班人员,并张贴在显著位置;早巡视。在“两节”前,社区物业等主管单位、转接站和检修小组,对各变电站、供电系统和高低压线路、供水、暖、气管路进行了地毯式巡查,发现问题,及时整改;早备料。为了使各突发事件能够在最快的时间内解决,按照社区的相关规定,对各物业和抢修小组的备品备件提前补足补齐,抢修车辆随时待命,保证抢修人员拉得出、打得响、战得胜;早教育,提前对所属物业单位的员工进行节期教育,让节日安全在全社区员工心中扎根,真正做到入脑入心。

  节前督察再给力。元旦前夕,该社区成立的三个检查小组,由领导班子挂帅,深入到所属四个物业的窗口单位及检修小组进行节前督察。做到“五查五看”:查执行节前部署工作、制度落实情况,看是否能够认真贯彻落实上级要求;查45115客户服务热线电话接听、转办、督办情况,看相关流程记录是否清楚、规范;查和物业值班人员受理报修承诺时限兑现情况,看客户投诉、意见建议处理是否及时;查各单位“春节”保“四供”预案制定、值班人员安排,看是否张贴在明显位置;查窗口人员及抢修人员在岗在位、挂牌上岗情况,看各单位环境卫生是否保持良好等。在督察中对存在问题的单位和个人及时进行现场整改。

  明察暗访动真格。腊月二十九正月初六的放假期间,该社区领导带队到各物业、窗口单位和抢修单位现场抽查,电话明察暗访,同时还对所属窗口单位、抢修单位人员在岗在位情况、值班情况、挂牌上岗等情况进行适时检查。在此基础上社区将查出来的问题通报全社区,并对相关人员和部门进行通报批评和处罚。

  领导跟班到现场。大年三十,得到三益村33楼下水管路跑水的消息后,社区抢修小组立即奔赴现场,正在值班的党总支书记张金石也和大家一起,顶严寒,冒低温,跟班盯岗,指挥抢修,一干就是三个多小时,管路抢修到位,居民过年没有受到影响,干群抢修完成任务才如释重负。

据统计,马家沟社区在春节期间共收到123件投诉,处理投诉率达到了100%,实现了市长热线投诉为“0”的业绩,得到了上级有关部门领导的充分肯定。

(高俪芯)

 
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